10. Одержання, облік, зберігання та витрачання бланків реєстраційних документів, посвідчення водія, талонів до посвідчення водія, тимчасових дозволів на керування ТЗ, талонів про проходження державного технічного огляду та номерних знаків

10.1. Бланки свідоцтв про реєстрацію ТЗ, тимчасових реєстраційних талонів, посвідчень водія, талонів до посвідчення водія, тимчасових дозволів на керування ТЗ, а також талонів про проходження державного технічного огляду (далі - бланки ДАІ) є документами суворого обліку. Відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України, Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України від 25, 15, 24.11.93 N 98/118/740 "Про затвердження Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.94 за N 8/217, вони виготовляються друкарським способом, з нумерацією. Підрозділами Державтоінспекції забезпечується облік їх одержання, зберігання та використання як бланків суворого обліку, а також установлюється контроль за оформленням та витрачанням бланків ДАІ. Порядок забезпечення РЕП ДАІ бланками ДАІ і номерними знаками встановлюється МВС України.

10.2. Відповідальність за прийняття, облік, зберігання, витрачання бланків ДАІ і номерних знаків покладається на начальників РЕП ДАІ і осіб, які безпосередньо виконують функції прийняття, обліку, зберігання і витрачання бланків ДАІ і номерних знаків і призначаються письмовим розпорядженням начальників управлінь ДАІ ГУМВС, УМВС.

10.3. Бланки ДАІ повинні зберігатися в металевих шафах (сейфах) на спеціальних складах (у коморах). Приміщення для зберігання бланків ДАІ і номерних знаків мають бути сухими, ізольованими (без вікон), обладнаними охоронною та протипожежною сигналізацією, надійно замикатися. Доступ сторонніх осіб у ці приміщення забороняється.

10.4. Для приймання бланків ДАІ і номерних знаків, що надходять від виготовлювачів, розпорядженням начальника Управління Державтоінспекції ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі створюється відповідна комісія в кількості не менше трьох осіб.

Під час приймання бланків ДАІ і номерних знаків комісія:

а) перевіряє зовнішній стан, цілісність упаковки, наявність пломб, пакувальних листів, відомості наклеєного пакувального листа;

б) розкриває упаковку, перевіряє відповідність кількості, серії і нумерації бланків ДАІ і номерних знаків, що надійшли, кількості, серії і нумерації, вказаним у накладних (пакувальних листах) підприємства-виробника (відправника).

Про прийняття бланків ДАІ і номерних знаків складається акт приймання бланків ДАІ (номерних знаків) від підприємства-виробника (додаток 17 до цієї Інструкції) у чотирьох примірниках, один з яких надсилається виробнику (відправнику) для підтвердження одержання бланків ДАІ, номерних знаків, другий - до ГУДАІ МВС України, третій - зберігається у справах Управління Державтоінспекції ГУМВС, УМВС, а четвертий - у справах РЕП ДАІ.

10.5. Якщо виявлено нестачу (надлишок), браковані бланки ДАІ або номерні знаки, то акти приймання бланків ДАІ (номерних знаків) від підприємства-виробника надсилаються тим самим адресатам, що зазначені в пункті 10.4 цієї Інструкції, але виробнику (відправнику), крім того, додаються оригінали накладних, пакувальних листів, пломб або сургучевих печаток від пакувальних місць, в яких виявлена недостача (надлишок) або бракована продукція, а також повідомляється про цілісність упаковки при її одержанні.

РЕП ДАІ одержують бланки ДАІ і номерні знаки за накладними від управлінь ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі на підставі заявки і доручення на отримання (згідно з типовою формою М2).

10.6. Відомості про прийняті РЕП ДАІ бланки ДАІ і номерні знаки не пізніше трьох днів з моменту їх надходження заносяться до книги обліку надходження і витрачання бланків ДАІ та номерних знаків (додаток 18 до цієї Інструкції).

10.7. Підставою для запису до книги обліку є накладні і акти приймання бланків ДАІ (номерних знаків) від підприємства-виробника (для РЕП ДАІ - накладні, що видаються управліннями (відділами) ДАІ ГУМВС, УМВС). Залишки бланків ДАІ і номерних знаків підраховуються після кожного надходження до РЕП ДАІ бланків ДАІ і номерних знаків. Видача бланків ДАІ і номерних знаків проводиться під звіт працівникам РЕП ДАІ для повсякденного використання в порядку зростання цифрових номерів. Для такого обліку в РЕП ДАІ може бути заведена окрема книга.

Категорично забороняється проставляти на незаповнених бланках ДАІ печатки і підписи працівника РЕП ДАІ, а також передавати такі бланки власникам ТЗ.

10.8. Облік витрачання номерних знаків, свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів) ведеться у книгах обліку реєстрації ТЗ (видачі тимчасових реєстраційних талонів), у яких серії і номери виданих свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів) і номерних знаків записуються за порядком зростання цифрових номерів.

Книги обліку реєстрації ТЗ ведуться за типами ТЗ: автомобілі вантажні, легкові, мотоцикли (моторолери, мотоколяски), причепи.

Записи в книгах здійснюються чорнилом (кульковою ручкою). Усі реквізити книг обліку та видачі заповнюються розбірливо. Допущені помилки виправляються шляхом закреслення помилкового запису і внесення нового, який підтверджується підписом особи, що зробила виправлення. Книги можуть роздруковуватись з використанням ЕОМ.

Номерні знаки закріплюються на ТЗ за порядком зростання цифрових номерів. Для соціально незахищених верств населення - власників ТЗ номерні знаки можуть видаватися з числа таких, що вже були в користуванні.

10.9. Бланки свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів), талони державного технічного огляду, зіпсовані при заповненні, знищуються під час чергової ревізії способом, який унеможливлює їх повторне використання, про що складаються акти про знищення зіпсованих (анульованих) бланків ДАІ або вилучених номерних знаків (додаток 19 до цієї Інструкції), які зберігаються в справах РЕП ДАІ.

10.10. Документи, на підставі яких проведені реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку ТЗ, видача або заміна номерних знаків, свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів), зшиваються в окремі справи відповідно до записів у книгах обліку і зберігаються у встановленому порядку.

Свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічні паспорти), тимчасові реєстраційні талони, довідки-рахунки, акти приймання-передачі ТЗ, договори купівлі-продажу, біржові угоди, інші документи, що підтверджують правомірність придбання ТЗ, підшиваються до справи і гасяться штампом "Анульовано".

Термін зберігання книг обліку реєстрації, перереєстрації, зняття з обліку ТЗ, надходження та витрачання бланків суворого обліку і номерних знаків - 60 років після їх закінчення. Книги обліку тимчасових реєстраційних талонів, свідоцтв про реєстрацію ТЗ (оформлених для тимчасових поїздок за кордон), договорів купівлі-продажу і міни ТЗ, реєстраційних карток на вибракувані ТЗ, а також ТЗ, які вибули за межі зони обслуговування РЕП ДАІ, - 5 років.

10.11. Книги обліку і справи з документами, на підставі яких проведені реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку ТЗ, інші дії РЕП ДАІ, пов'язані з реєстрацією ТЗ, мають бути пронумеровані, прошнуровані і завірені підписом керівника (виконуючого обов'язки) та скріплені печаткою РЕП ДАІ. Нумерація книг обліку проводиться відповідно до номенклатури справ канцелярії управління (відділу) ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі.

На спеціально підшитому аркуші в кінці справи з документами, що підтверджують правомірність реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку, записуються дані про кількість аркушів у справі. Запис завіряється працівником, який оформив справу, і скріплюється печаткою РЕП ДАІ.

Після оформлення справи керівник РЕП ДАІ перевіряє правильність її оформлення та завіряє підписом (із зазначенням П. І. Б., дати та часу проведення перевірки).