12. Порядок проведення перевірок діяльності реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ

12.1. Керівники управлінь ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі не рідше одного разу на рік і, незалежно від термінів, при зміні начальників РЕП ДАІ організовують повну перевірку дотримання законності при реєстрації, перереєстрації, знятті з обліку ТЗ, порядку обліку, зберігання, витрачання бланків ДАІ і номерних знаків, повноту і правильність сплати вартості послуг у розмірах, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ, Міністерства фінансів та Міністерства економіки України від 16.07.2001 N 549/333/147 "Про затвердження розмірів плати за послуги, що надаються підрозділами Державної автомобільної інспекції МВС України, та Порядку її справляння", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.07.2001 за N 612/5803.

Факт проведення перевірки, виявлені недоліки та інформація про вжиті заходи фіксуються в книзі обліку проведених перевірок РЕП ДАІ (додаток 21 до цієї Інструкції).

12.2. Перевірка проводиться спеціальною комісією, що призначається одним із керівників ГУМВС, УМВС. До складу комісії входять працівники відділів (відділень) Державтоінспекції, фінансово-економічних підрозділів ГУМВС, УМВС. До проведення перевірок можуть залучатись працівники інших підрозділів.

12.3. Перевіряються всі матеріали, які були оформлені за період після завершення останньої перевірки.

12.4. Один раз на 4 - 5 років РЕП ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі перевіряються працівниками ГУДАІ МВС України.

При цьому вибірково перевіряються матеріали, що були оформлені за період після останньої перевірки, яка проводилась ГУДАІ МВС України.

12.5. Перевірці підлягають:

- своєчасність і повнота оприбуткування одержаних бланків ДАІ та номерних знаків;

- умови зберігання бланків ДАІ і номерних знаків;

- додержання встановленого порядку витрачання (видачі) та знищення бланків ДАІ і номерних знаків;

- відповідність фактичної наявності бланків ДАІ і номерних знаків обліковим даним;

- документи, що стали підставою для реєстрації, перереєстрації і зняття з обліку ТЗ фізичних і юридичних осіб;

- наявність і достовірність документів, що підтверджують правомірність одержання або придбання ТЗ і агрегатів, які стали підставою для видачі свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів), номерних знаків, а також для проведення реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку ТЗ;

- повнота, правильність та своєчасність внесення інформації про зареєстровані, перереєстровані та зняті з обліку ТЗ до баз даних АІС "Автомобіль" та дотримання порядку, встановленого МВС, щодо її передачі каналами електронної пошти до НДЦ БДР МВС України для узагальнення і централізованого автоматизованого обліку АІС "Національний банк даних - "Автомобіль";

- правомірність видачі посвідчень водія на право керування ТЗ, їх заміни або видачі дублікатів;

- діяльність РЕП ДАІ щодо встановлення розшукуваного транспорту, виявлення підроблених документів (направлення запитів і відповіді на них, їх облік і своєчасне виконання, проведення звірення ідентифікаційних номерів вузлів і агрегатів транспорту, що реєструється, з ідентифікаційними номерами вузлів і агрегатів транспорту, що розшукується або на який накладено арешт, звірення документів, які підтверджують законність одержання або придбання ТЗ, із даними документів ТЗ, які заявлені в розшук);

- повнота і правильність внесення обов'язкових платежів власниками ТЗ;

- процедура приймання, оформлення і видачі реєстраційних документів, номерних знаків, заповнення реєстраційних карток на зареєстровані ТЗ, ведення картотеки та заповнення форм відповідної звітності;

- своєчасність та якість проведення перевірок суб'єктів підприємницької діяльності, пов'язаної з реалізацією ТЗ та номерних агрегатів, згідно з порядком, установленим МВС України;

- виконання заходів за підсумками попередньої перевірки.

12.6. Акт про результати перевірки діяльності реєстраційно-екзаменаційного підрозділу ДАІ складається за такою схемою:

Розділ 1

Відомості про надходження, порядок обліку, зберігання, витрачання і фактичну наявність бланків ДАІ та номерних знаків

Розділ 2	Результати перевірки своєчасності і повноти оприбуткування одержаних бланків ДАІ і номерних знаків, умов їх зберігання та додержання встановленого порядку видачі і знищення.
Розділ 3	Результати перевірки реєстраційної діяльності, ведення картотеки на зареєстровані транспортні засоби.
Розділ 4.	Результати перевірки документів, що стали підставою для реєстрації, перереєстрації і зняття з обліку ТЗ, підтверджують законність одержання або придбання ТЗ і агрегатів, видачі свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів), номерних знаків, а також для внесення інформації до них.
Розділ 5	Результати перевірки повноти, правильності і своєчасності внесення інформації про зареєстровані, перереєстровані та зняті з обліку ТЗ до баз даних АІС "Автомобіль" та дотримання порядку, встановленого МВС щодо її передачі каналами електронної пошти до НДЦ БДР МВС України для узагальнення і централізованого автоматизованого обліку АІС "Національний банк даних - "Автомобіль".
Розділ 6	Результати перевірки роботи з приймання екзаменів і обґрунтованості видачі посвідчень водія, порядку їх заміни.
Розділ 7	Результати перевірки роботи щодо контролю за повнотою внесення плати за послуги, що надаються підрозділами ДАІ, і правильністю внесення обов'язкових платежів власниками ТЗ.
Розділ 8	Результати перевірки діяльності РЕП ДАІ щодо встановлення розшукуваного транспорту, виявлення підроблених документів.
Розділ 9	Результати перевірки роботи щодо контролю за діяльністю суб'єктів підприємницької діяльності, пов'язаної з реалізацією ТЗ, та номерних агрегатів.
Розділ 10	Результати перевірки обліку, зберігання і видачі посвідчень водія особам, що були позбавлені права керування транспортними засобами за порушення правил дорожнього руху.
Розділ 11	Результати перевірки оформлення та ведення книг обліку реєстрації, перереєстрації, зняття з обліку ТЗ, надходження та витрачання бланків суворого обліку і номерних знаків, направлення запитів і відповідей на них, їх облік і своєчасне виконання, оформлення справ з документами, що підтверджують правомірність реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку ТЗ, умов і термінів їх зберігання.
Розділ 12	Результати перевірки якості обслуговування громадян при реєстрації, перереєстрації, знятті з обліку ТЗ, прийманні екзаменів і видачі посвідчень водія.
Розділ 13	Результати виконання пропозицій, внесених під час попередньої перевірки.
Розділ 14	Пропозиції комісії, спрямовані на поліпшення діяльності підрозділу.

12.7. При перевірці комісія в першу чергу перевіряє фактичну наявність бланків ДАІ за видами та номерних знаків. У разі виявлення недоліків, порушень або зловживань слід установити, чи були вжиті посадовими особами РЕП ДАІ, що перевіряється, необхідні заходи до їх своєчасного попередження і припинення.

12.8. У разі виявлення при перевірці фактів порушень чинного законодавства голова комісії зобов'язаний терміново доповісти про це керівникові, який призначив перевірку. З урахуванням виявлених недоліків і порушень комісія вносить пропозиції щодо їх усунення із зазначенням строків виконання.

12.9. Якщо при перевірці комісія виявила позитивний досвід роботи, комісія письмово доповідає про це керівнику, який призначив перевірку, з метою поширення його в інших РЕП ДАІ.

12.10. Результати перевірки оформляються актом про результати перевірки діяльності РЕП ДАІ за зразком, наведеним у додатку 22 до цієї Інструкції, який підписується членами комісії і начальником РЕП ДАІ. Акт про результати перевірки діяльності РЕП ДАІ складається у двох примірниках, перший з яких направляється керівникові ГУМВС, УМВС, який призначив перевірку, а другий - залишається в перевіреному підрозділі. Кількість примірників акта може бути збільшена.

Про виявлені порушення комісія інформує керівника управління Державтоінспекції ГУМВС, УМВС, відповідального за цю ділянку роботи, який терміново вживає заходів до їх усунення. Комісією може прийматись рішення про проведення службового розслідування та відповідальність згідно з чинним законодавством.

Керівник ГУМВС, УМВС, який призначив перевірку, після ознайомлення з матеріалами перевірки і затвердження акта про результати перевірки діяльності РЕП ДАІ приймає рішення про вжиття заходів, спрямованих на усунення виявлених порушень і недоліків, поліпшення діяльності РЕП ДАІ. Рішення оформляється наказом або розпорядженням, які надсилаються в перевірений підрозділ (інші РЕП ДАІ) для виконання.