7. Діловодство у
справах про порушення правил дорожнього руху
7.1. Бланки
протоколів та тимчасових дозволів на право керування
транспортним засобом є документами суворої звітності. Під час
виготовлення вони повинні мати єдину нумерацію в межах
Республіки Крим, міст Києва та Севастополя, областей України.
Серія бланків повинна відповідати серії номерних знаків на
автомобільні причепи, закріпленої за даним регіоном.
Забезпечення
підрозділів Державтоінспекції бланками та журналами,
передбаченими цією Інструкцією, здійснюється МВС Республіки
Крим, ГУВС м. Києва, Київської області, УВС областей i м.
Севастополя.
Кількісний
облік надходження та видачі протоколів та тимчасових дозволів
на право керування транспортними засобами ведеться в Журналі
надходження та витрат бланків суворої звітності (додаток N
13).
7.2.
Квитанції про сплату штрафу на місці вчинення порушення є
документами суворої фінансової звітності і зберігаються в
касах МВС, ГУВС, УВС. Видача квитанцій провадиться в підзвіт
за роздавальними відомостями на підставі дозволу керівництва
ДАІ.
У підрозділах
ДАІ кількісний облік надходження та видачі квитанцій особовому
складу ведеться в Журналі надходження та витрат бланків
суворої звітності.
7.3. Корінці
витрачених квитанцій, отримані гроші, а також зіпсовані бланки
протоколів, квитанцій повертаються відповідальній за їх
отримання та видачу службовій особі, про що робиться
відповідний запис у Журналі надходження та витрат бланків
суворої звітності.
7.4. Складені
протоколи та інші матеріали про порушення правил, а також
вилучені посвідчення водіїв, інші документи та вилучені
номерні знаки транспортних засобів протягом доби реєструються
в Журналі обліку матеріалів про порушення правил (додаток N
14).
7.5. Журнал
обліку матеріалів про порушення правил ведеться інспекторами
адміністративної практики підрозділів ДАІ, а в необхідних
випадках - старшими інспекторами-черговими чергових частин ДАІ
(підрозділів ДАІ).
У відділеннях
(групах) ДАІ, де немає чергових частин або не введена посада
інспектора адміністративної практики, ведення документації
відповідно до цієї Інструкції покладається на окремого
працівника.
7.6. У
підрозділі протоколи, речі та документи, що додаються,
переходять від працівника до працівника під розписку в графі 6
Журналу обліку матеріалів про порушення правил.
7.7. В інші
підрозділи ДАІ протоколи, речі та документи, що додаються,
надсилаються або передаються у триденний строк, про що
робиться відмітка у графі 6 Журналу обліку матеріалів про
порушення правил (у містах обмін матеріалами може проводитись
один раз на тиждень).
Адміністративні матеріали, до яких додаються вилучені
посвідчення водіїв, направляються в інші регіони України
тільки фельд'єгерським зв'язком.
7.8. Корінець
до протоколу заповнюється i відривається у випадку, коли
протокол про порушення необхідно здати не за встановленим
порядком (наприклад, до чергової частини міськрайвідділу
внутрішніх справ). У цих випадках корінець протоколу
підшивається до справ у встановленому для матеріалів про
адміністративні порушення порядку.
7.9. З метою
встановлення повторення правопорушень, відповідальність за які
передбачена частинами четвертою і п'ятою ст. 121 (крім
керування транспортним засобом з номерним знаком, що не
відповідає вимогам стандарту), частинами першою і другою ст.
130 (крім передачі керування транспортним засобом особі у
стані сп'яніння) КпАП України, за місцем проживання порушника
у відділеннях (відділах) ДАІ за допомогою Алфавітної книги
ведеться алфавітний облік правопорушників.
У разі
розгляду справи про зазначені порушення за місцем їх вчинення
адміністративні матеріали протягом трьох днів з дня виконання
постанови про штраф або винесення постанови про позбавлення
права керування транспортними засобами надсилаються (у
останньому випадку - з посвідченням водія) до відділення (відділу)
ДАІ за місцем проживання порушника.
7.10.
Алфавітна книга (додаток N 3), журнали (додатки N 13, N 14),
мають бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою й
зареєстровані в секретаріаті (канцелярії) міськрайоргану,
підрозділу, відділу (управління) Державтоінспекції.
7.11. Записи
в протоколах, талонах до посвідчення водія, тимчасових
дозволах, квитанціях, журналах робляться чорнилами (пастою).
Вони мають бути чіткими, розбірливими, а прізвище, ім'я, по
батькові порушника, його адреса, а також прізвище, ім'я, по
батькові особи, яка склала протокол про адміністративне
порушення чи оформила інші, передбачені законом документи,
записуються друкованими літерами. За фактами виправлень,
підчисток тощо начальниками відділень (старшими груп),
керівництвом підрозділів ДАІ проводяться службові перевірки.
7.12.
Матеріали про адміністративні порушення правил підшиваються до
справи за порядковими номерами, які їм присвоюються в Журналі
обліку матеріалів про порушення правил, i зберігаються в
підрозділах ДАІ за місцем прийняття рішення щодо накладення
стягнення. Підшиті до справи сторінки нумеруються. На останній
сторінці ставиться підпис службової особи секретаріату (канцелярії)
міськрайоргану, підрозділу, відділу (управління)
Державтоінспекції, яким засвідчується кількість пронумерованих
сторінок.
7.13. Справи
про порушення правил, а також невитребувані посвідчення водіїв
особами, позбавленими права керування, підлягають зберіганню
протягом трьох рокiв після виконання постанови про накладення
стягнення.
7.14. Перед
видачею адміністративного протоколу інспектором
адміністративної практики (іншою особою) у постанові у
відповідній графі повинні бути проставлені номер
розрахункового рахунку єдиного позабюджетного фонду місцевої
Ради народних депутатів, розташованої на території, що
обслуговується підрозділом ДАІ, номер МФО та найменування
відділення банку, в якому відкрито рахунок, а також
найменування області (міста), де розташоване це відділення.
7.15. Корінці
до квитанцій про сплату штрафу, зіпсовані бланки протоколів i
тимчасових дозволів на право керування, квитанції, а також
справи про адміністративні порушення правил та невитребувані
посвідчення водіїв, строк зберігання яких минув, знищуються
під час проведення перевірок адміністративної практики
підрозділу Державтоінспекції (органу внутрішніх справ).
Знищення оформлюється актом знищення бланків суворої звітності.
7.16.
Посвідчення водія (з талоном до нього) особи, позбавленої
права керування транспортними засобами,з карткою обліку
адміністративного правопорушення (додаток N 15) у триденний
строк від дня винесення постанови надсилаються на зберігання
до РЕП за місцем проживання порушника. Якщо посвідчення водія
не було вилучене,в зазначений РЕП у той же термін надсилається
картка обліку адміністративного порушення.
7.17. Якщо
тимчасовий дозвіл на право керування транспортним засобом не
було видано відповідно до вимог цієї Інструкції, на ньому при
оформленні протоколу навскіс робиться напис "погашено" i він
зберігається разом із протоколом. Тимчасовий дозвіл, що був
виданий, після виконання накладеного стягнення додається до
відповідного протоколу.
7.18. Якщо
водій на протязі року не отримав у підрозділі ДАІ посвідчення
водія та вжитими заходами з нього не вдалося стягнути
накладений штраф, зазначене посвідчення передається в РЕП і в
подальшому повертається власнику згідно з порядком, який
встановлений пунктом 22 Інструкції про порядок приймання
екзаменів, оформлення видачі (обміну) посвідчень водія, обліку
та зберігання документів, які стосуються екзаменаційної роботи,
затвердженої наказом МВС України від 21 червня 1993 року N
394, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 3 вересня
1993 року за N 125.
|
